Wo Geld festhängt So arbeitet Ordyse Apps Vergleich Preise Einstieg Prozessanalyse anfragen

Process Intelligence für Großhandel und Industrie

Holen Sie das Geld zurück, das in Ihren Abläufen festhängt.

Ordyse findet in ERP und Postfach, wo Aufträge, Rechnungen und Zahlungen stocken, beziffert jeden Fall in Euro und erledigt den nächsten Schritt nach Ihrer Freigabe.

Ordyse, App Rechnungsprüfung
Ordyse: Vorgang in der Rechnungsprüfung mit erkannter Preiserhöhung und fertigem Vorschlag zur Freigabe
Derselbe Vorgang auf dem Smartphone
12,1 Mio. €
Auftragswert in Rückfragen beim Kunden, je Auftrag 1,9 Tage länger
10.100 €
Skonto in 30 Tagen verpasst, weil Rechnungen gesperrt lagen
812.282 €
Forderungen überfällig, 14 davon mit offener Reklamation

Werte aus der Ordyse-Demo eines technischen Großhändlers mit 74.000 Aufträgen in acht Wochen.

Wo Geld festhängt

Vier Stellen, an denen Ihr Geld wartet

Ordyse verfolgt jeden Auftrag und jede Bestellung über ERP und Postfach. Scrollen Sie weiter: Ordyse zeigt die Stelle, nennt den Betrag und legt die Lösung bereit.

Verkauf

Aufträge warten auf eine Antwort des Kunden

Der Kunde bestellt zu einem anderen Preis als hinterlegt. Bis die Rückfrage geklärt ist, steht der Auftrag. Ordyse erkennt die Rückfrage im Postfach als Schritt im Prozess und rechnet aus, was sie kostet.

Einkauf

Rechnungen liegen gesperrt, das Skonto läuft ab

Ein Lieferant hat seine Preise erhöht, die Konditionen im ERP stehen noch auf dem alten Stand. Jede seiner Rechnungen landet in der Sperre. Ordyse erkennt das Muster über alle Rechnungen hinweg.

Lieferanten

Ware kommt später als zugesagt

Bestätigungen bleiben aus, Termine verschieben sich. Ordyse misst die Termintreue jedes Lieferanten und fasst nach, bevor Ihre eigenen Kunden warten.

Forderungen

Rechnungen sind fällig, die Zahlung steht aus

Manche Kunden zahlen später, andere warten auf die Lösung einer Reklamation. Ordyse kennt beides und schlägt für jeden Kunden den passenden Schritt vor.

Verkauf: Auftrag bis ZahlungLive aus ERP und Postfach
12,1 Mio. €
Auftragswert in Rückfragen
9.191 Aufträge, je Auftrag 1,9 Tage länger
Vorschlag der App Auftragsklärung

Preis beim Kunden bestätigen lassen

Für Art.-Nr. 61200-0015 nennen Sie 6,95 €, bei uns ist 8,176 € hinterlegt. Können Sie den Preis bitte bestätigen?

Gesendet und im Verlauf vermerkt Freigabe durch Ihr Team, 6 Sekunden zum Zurücknehmen

So arbeitet Ordyse

Sehen, beziffern, erledigen

Ihre Daten fließen aus ERP und Postfach in eine Prozesslandkarte. Apps machen daraus Arbeitslisten mit fertigen Vorschlägen. Ihr Team gibt frei.

Prozesslandkarte des Verkaufs in Ordyse Übersicht der fünf Apps mit offenen Vorgängen Vorgang mit Vorschlag und Freigabe

Apps

Fünf Apps auf einer Datenbasis

Jede App greift ein Thema auf, in dem Geld festhängt, und lässt sich einzeln zuschalten. Alle nutzen dieselben Prozessdaten.

Prozess Verkauf

Auftragsklärung

Klärt Preis, Artikel, Menge, Termin und Kreditlimit, bevor der Auftrag liegen bleibt. Die Antwort an den Kunden ist fertig formuliert.

Klärfälle nach Ursache, acht Wochen
Preisabweichung2.420 Fälle3,3 Mio. €
Verpackungseinheit2.280 Fälle3,0 Mio. €
Liefertermin2.262 Fälle2,9 Mio. €
Prozess Einkauf

Rechnungsprüfung

Löst Preis- und Mengensperren, sichert Skonto vor Fristende und erkennt, wenn ein Lieferant seine Preise erhöht hat.

Gesperrte Rechnungen
Kessler Normteile GmbHPreis +4,5 %5.631 €
Hagemann Wälzlager KGPreis −3,0 %17.143 €
Falk Werkzeugbau GmbHMenge6.125 €
Prozess Verkauf

Forderungen und Mahnwesen

Erinnert, mahnt und setzt Liefersperren, mit allen offenen Rechnungen eines Kunden in einer Mail. Bei offener Reklamation wartet die Mahnung.

Kunden mit den höchsten offenen Beträgen
Gruber Automation GmbH26 Rechnungen41.454 €
Sedlmeier Maschinenbau GmbH24 Rechnungen26.283 €
Ebner Maschinenbau GmbH13 Rechnungen23.397 €
Prozess Einkauf

Liefertermine und Lieferanten

Fordert Bestätigungen an, mahnt Verzug und zeigt die Termintreue jedes Lieferanten.

Termintreue, 60 Tage
Vogt Antriebstechnik GmbH72 %
Nordwerk Zerspanung GmbH84 %
Seidl Hydraulik GmbH89 %
Prozess Reklamation

Reklamationen und Retouren

Führt jede Reklamation bis zu Gutschrift oder Ersatz und gibt Qualitätsmängel an den Lieferanten weiter.

Offene Reklamationen
Ortner Metallbau GmbHQualitätsmangel1.848 €
Kammerloher Haustechnik GmbHQualitätsmangel361 €
Deml Fördertechnik GmbHTransportschaden114 €
Weiterscrollen

Vergleich

Was Teams beim Wechsel gewinnen

In Bewertungen von Process-Mining-Werkzeugen wünschen sich Nutzer planbare Kosten, einen schnellen Start und einfache Bedienung.

MerkmalOrdyseCelonis, laut öffentlichen Angaben
PreisÖffentlich, ab 790 € im Monat, monatlich kündbar, Umfang jederzeit kleiner oder größerVolumenbasiert, Einstieg laut Nutzern 100.000 bis 250.000 USD pro Jahr³, während der Laufzeit nur Upgrades⁵
StartERP verbinden oder Datei hochladen, Landkarte am selben TagIm Schnitt 4 Monate Implementierung laut Nutzerbewertungen¹
BedienungFragen auf Deutsch, Rechenweg einsehbarEigene Abfragesprache PQL, laut Nutzern mit steiler Lernkurve¹
PostfachRückfragen und Antworten zählen als Schritte im ProzessE-Mails und PDFs seit Mai 2026 als Private Preview²
UmsetzungFertiger Vorschlag je Fall, Freigabe mit einem KlickAutomatisierungen als Action Flows, eingerichtet in Celonis Studio⁴

Preis

OrdyseÖffentlich, ab 790 € im Monat, monatlich kündbar, Umfang jederzeit kleiner oder größer
CelonisVolumenbasiert, Einstieg laut Nutzern 100.000 bis 250.000 USD pro Jahr³, während der Laufzeit nur Upgrades⁵

Start

OrdyseERP verbinden oder Datei hochladen, Landkarte am selben Tag
CelonisIm Schnitt 4 Monate Implementierung laut Nutzerbewertungen¹

Bedienung

OrdyseFragen auf Deutsch, Rechenweg einsehbar
CelonisEigene Abfragesprache PQL, laut Nutzern mit steiler Lernkurve¹

Postfach

OrdyseRückfragen und Antworten zählen als Schritte im Prozess
CelonisE-Mails und PDFs seit Mai 2026 als Private Preview²

Umsetzung

OrdyseFertiger Vorschlag je Fall, Freigabe mit einem Klick
CelonisAutomatisierungen als Action Flows, eingerichtet in Celonis Studio⁴

¹ G2, Nutzerbewertungen zu Celonis, abgerufen Oktober 2026. ² Celonis, Ankündigung vom 19. Mai 2026. ³ PeerSpot, Nutzerangaben zu Preisen und Kosten. ⁴ Celonis-Dokumentation „Setting up Action Flows in Studio“. ⁵ Vendr, Einkaufsdaten zu Celonis, abgerufen Oktober 2026.

Preise

Öffentliche Preise, jeden Monat anpassbar

Sie zahlen für die Plattform und die Apps, die Ihr Team nutzt. Mehr Apps oder weniger: Sie entscheiden jeden Monat neu.

Stellen Sie Ihr Paket zusammen

PlattformERP und Postfach anbinden, Prozesslandkarte, Klärfälle, Fragen auf Deutsch, Nutzer ohne Limit, Einrichtung inklusive790 € /Monat
24 Monate Festpreis

Danach höchstens 5 % im Jahr, zwei Monate vorher angekündigt.

Monatlich kündbar

Der Jahrestarif läuft aus und wird nicht stillschweigend verlängert.

Apps zu- und abschalten

Zuschalten sofort und tagesgenau. Abschalten zum nächsten Monatsersten.

Ihre Daten gehören Ihnen

Export jederzeit als OCEL 2.0 und CSV, Wechsel ohne Entgelt.

Prozessanalyse 4.900 €

Vier Wochen, ein Prozess, Ihre Daten. Buchen Sie danach einen Tarif, rechnen wir den Betrag vollständig an.

Wechsel von Celonis

Sie zahlen bei uns die Hälfte, bis Ihr laufender Celonis-Vertrag endet.

Einstieg

In vier Wochen zu Ihren Zahlen

Woche 1

Daten anbinden

ERP und Postfach verbinden oder Exporte hochladen.

Woche 2

Landkarte und Soll

Soll-Ablauf festlegen, jede Abweichung in Euro und Tagen.

Woche 3

Apps im Einsatz

Ihr Team gibt die ersten Vorschläge frei.

Woche 4

Ergebnis

Bericht für die Geschäftsführung mit den Hebeln in Euro.

Betriebsrat und Datenschutz

  • Auswertung nach Prozessen, Kunden und Teams
  • Jede Mail und Buchung gibt ein Mensch frei
  • Muster-Betriebsvereinbarung, DSFA und Einordnung nach KI-Verordnung im Paket

Anschlüsse

  • Business Central, SAP S/4HANA, Microsoft 365, IMAP-Postfächer
  • Dateien als CSV, XES oder OCEL 2.0, auch Exporte aus anderen Werkzeugen
  • Anmeldung mit Microsoft, Schnittstelle für KI-Agenten über MCP

Prozessanalyse in 4 Wochen zum Festpreis

Ein Prozess Ihrer Wahl mit Ihren Daten. Sie sehen, wie viel Geld bei Ihnen festhängt und wo. 4.900 € Festpreis. Buchen Sie danach einen Tarif, rechnen wir den Betrag vollständig an.

Termin vereinbaren Erstgespräch, 30 Minuten, per Teams
  • Prozesslandkarte mit Ihren echten Daten
  • Die größten Hebel in Euro und Tagen
  • Passende Apps eingeschaltet, Team eingearbeitet
  • Ihr Ansprechpartner: Maxim Mikhalchenko, Gründer